Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

leben in Hörste e. V.
Am Sternberg 21
32791 Lage
Deutschland

E-Mail: info@leben-in-hoerste.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website und die von Ihnen genutzten Funktionen erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Unsere Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen.

3. Hosting und Server-Logdateien

Unsere Website wird bei der netcup GmbH betrieben. netcup verarbeitet Daten in unserem Auftrag.

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Inhalte sowie technische Angaben zum verwendeten Browser.

Die Verarbeitung dient dem sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Server-Logdateien werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

Zur Absicherung unserer Systeme werden verschlüsselte Datensicherungen bei der Hetzner Online GmbH gespeichert. Hetzner verarbeitet die darin gegebenenfalls enthaltenen personenbezogenen Daten in unserem Auftrag.

4. Technisch notwendiges Cookie

Unsere Website verwendet ein technisch notwendiges Sitzungscookie. Es dient dem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website und wird nicht zu Analyse- oder Werbezwecken verwendet. Das Cookie verfällt nach 30 Minuten.

Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die damit verbundene Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für Redakteursfunktionen werden technisch notwendige Cookies mit einer Laufzeit von sieben Tagen verwendet.

Weitere Cookies verwenden wir nicht. Insbesondere arbeitet unsere Reichweitenmessung mit Matomo ohne Tracking-Cookies.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Über das Kontaktformular werden Name, E-Mail-Adresse und Nachricht verarbeitet. Die Angaben werden nicht dauerhaft auf der Website gespeichert, sondern per E-Mail an uns weitergeleitet.

Für den Versand verwenden wir Brevo als Auftragsverarbeiter. Unser E-Mail-Postfach wird bei netcup betrieben.

Rechtsgrundlage ist abhängig vom Inhalt Ihrer Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Reichweitenmessung mit Matomo

Wir verwenden die selbst betriebene Open-Source-Software Matomo, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.

Matomo arbeitet ohne Tracking-Cookies. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt. Erfasst werden insbesondere Seitenaufrufe sowie technische und statistische Nutzungsinformationen.

Die Analysedaten verbleiben auf unserer bei netcup betriebenen Infrastruktur und werden nicht an die Matomo Cloud oder andere externe Analysedienste übertragen. Die Rohdaten werden nach 180 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der datensparsamen statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Onlineangebots.

7. KI-Chat und Sprachfunktionen

Auf unserer Website bieten wir einen freiwillig nutzbaren KI-Chat sowie optionale Spracheingabe und Sprachausgabe an.

Beim bloßen Aufruf der Website werden keine Inhalte an Microsoft übermittelt. Erst wenn Sie diese Funktionen aktiv nutzen, werden die hierfür erforderlichen Eingaben beziehungsweise Sprach- oder Textdaten über unseren Server verarbeitet.

Hierfür verwenden wir Dienste von Microsoft Azure. Microsoft verarbeitet die erforderlichen Daten als unser Auftragsverarbeiter.

Bei der Nutzung des KI-Chats werden Ihre Eingabe und, soweit dies für die Beantwortung erforderlich ist, Teile des aktuellen Gesprächszusammenhangs verarbeitet. Bei Verwendung der Spracheingabe werden die erforderlichen Audiodaten und bei Verwendung der Sprachausgabe die auszugebenden Texte verarbeitet.

Wir speichern Gesprächsinhalte und Sprachaufnahmen nicht dauerhaft. Microsoft kann Daten im Rahmen der für den Dienst vorgesehenen Sicherheitsmaßnahmen zeitlich begrenzt zur Erkennung von Missbrauch verarbeiten.

Zur Beantwortung bestimmter Fragen kann unser Server öffentlich zugängliche Inhalte weiterer Hörster Onlineangebote durchsuchen, die teilweise von anderen Verantwortlichen betrieben werden. Dabei werden ausschließlich aus der Anfrage abgeleitete Suchbegriffe übermittelt, jedoch keine IP-Adresse oder sonstigen technischen Besucherdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung eines nutzerfreundlichen interaktiven Informationsangebots.

Bitte übermitteln Sie über den KI-Chat keine vertraulichen Informationen oder besonderen Kategorien personenbezogener Daten.

8. Fotos und Berichte

Im Rahmen unserer Vereins- und Öffentlichkeitsarbeit können wir auf dieser Website Berichte über Veranstaltungen sowie Fotos von Personen veröffentlichen.

Soweit eine Veröffentlichung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, besteht nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen ein Widerspruchsrecht.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft,
  • Berichtigung,
  • Löschung,
  • Einschränkung der Verarbeitung,
  • Datenübertragbarkeit,
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft und
  • Widerspruch gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Stand: 21. August 2026

Auf Grundlage des kostenlosen Datenschutz-Generators.de von Dr. Thomas Schwenke